Confluence - Ownership Scanner

Confluence - Ownership Scanner

Stellen Sie klare Verantwortlichkeiten in Confluence sicher, indem Seiten mit inaktiven Besitzern automatisch erkannt werden.

Welches Problem wird gelöst?

In vielen Confluence-Instanzen bleiben Seiten Benutzern zugeordnet, die das Unternehmen verlassen haben oder keinen Zugriff mehr besitzen. Dieser Workflow macht solche Seiten sichtbar und ermöglicht eine gezielte Bereinigung.

Zentrale Funktionen

• Erkennt Confluence-Seiten mit inaktiven Besitzern
• Nutzt die Confluence REST API v2 zum Abrufen von Spaces und Seiten
• Löst Seitenbesitzer effizient über die users-bulk API auf
• Erstellt einen konsolidierten Bericht mit:
  • Seitentitel
  • E-Mail des Besitzers
  • Account-Status des Besitzers
  • Letztem Aktualisierungsdatum
  • Direktlink zur Seite
• Ideal für:
  • Dokumentations-Governance
  • Verantwortlichkeits- und Ownership-Audits
  • Onboarding- und Offboarding-Prozesse

Funktionsweise

• Der Workflow wird manuell gestartet.
• Die Konfiguration erfolgt über einen Set Variables Node:
  • Atlassian-Domain
  • Zu scannende Space-Keys
• Get Spaces (v2) ermittelt relevante Spaces und deren IDs.
• Get Pages (v2) ruft Seiten aus diesen Spaces ab.
• Zwei parallele Verarbeitungspfade:
  • Aufteilung der Seiten in einzelne Einträge
  • Auflösung der ownerIds über einen Bulk-User-Lookup
• Seiten- und Benutzerinformationen werden zusammengeführt.
• Seiten mit inaktiven Besitzern werden gefiltert.
• Das Ergebnis wird in einem pagesWithInactiveOwner Array gesammelt.

Voraussetzungen & Erweiterungen

• Atlassian / Confluence Cloud Account
• HTTP Basic Auth Zugang (E-Mail + API Token)
• Optional erweiterbar um:
  • E-Mail- oder Slack-Benachrichtigungen
  • CSV- oder Excel-Export
  • Pagination für große Spaces

Hinweise

• Seiten werden markiert, wenn accountStatus !== active.
• Standardmäßig werden 50 Seiten pro Anfrage geladen.