# Confluence - Ownership Scanner

> Erkennt Confluence-Seiten mit inaktiven Verantwortlichen.

Der Confluence - Ownership Scanner Workflow identifiziert automatisch Confluence-Seiten, die einem inaktiven Benutzerkonto zugeordnet sind. So werden verwaiste Inhalte sichtbar und Verantwortlichkeiten können gezielt neu zugewiesen werden.

- Bereich: n8n-Automatisierung
- Art: Kostenlos
- Kategorie: IT-Betrieb
- Tags: Governance, Audit, Sicherheit, Dokumentation, Compliance, Automatisierung, Wissensmanagement
- n8n template: https://n8n.io/workflows/12238-scan-confluence-pages-with-the-rest-api-for-inactive-page-owners/
- Quelle: https://www.sus-tech.com/de/solutions/confluence-ownership-scanner

## Confluence - Ownership Scanner

Stellen Sie klare Verantwortlichkeiten in Confluence sicher, indem Seiten mit inaktiven Besitzern automatisch erkannt werden.

### Welches Problem wird gelöst?
In vielen Confluence-Instanzen bleiben Seiten Benutzern zugeordnet, die das Unternehmen verlassen haben oder keinen Zugriff mehr besitzen. Dieser Workflow macht solche Seiten sichtbar und ermöglicht eine gezielte Bereinigung.

### Zentrale Funktionen
- Erkennt Confluence-Seiten mit **inaktiven Besitzern**
- Nutzt die **Confluence REST API v2** zum Abrufen von Spaces und Seiten
- Löst Seitenbesitzer effizient über die **users-bulk API** auf
- Erstellt einen konsolidierten Bericht mit:
  - Seitentitel
  - E-Mail des Besitzers
  - Account-Status des Besitzers
  - Letztem Aktualisierungsdatum
  - Direktlink zur Seite
- Ideal für:
  - Dokumentations-Governance
  - Verantwortlichkeits- und Ownership-Audits
  - Onboarding- und Offboarding-Prozesse

### Funktionsweise
- Der Workflow wird manuell gestartet.
- Die Konfiguration erfolgt über einen **Set Variables** Node:
  - Atlassian-Domain
  - Zu scannende Space-Keys
- Get Spaces (v2) ermittelt relevante Spaces und deren IDs.
- Get Pages (v2) ruft Seiten aus diesen Spaces ab.
- Zwei parallele Verarbeitungspfade:
  - Aufteilung der Seiten in einzelne Einträge
  - Auflösung der `ownerId`s über einen Bulk-User-Lookup
- Seiten- und Benutzerinformationen werden zusammengeführt.
- Seiten mit inaktiven Besitzern werden gefiltert.
- Das Ergebnis wird in einem `pagesWithInactiveOwner` Array gesammelt.

### Voraussetzungen & Erweiterungen
- Atlassian / Confluence Cloud Account
- HTTP Basic Auth Zugang (E-Mail + API Token)
- Optional erweiterbar um:
  - E-Mail- oder Slack-Benachrichtigungen
  - CSV- oder Excel-Export
  - Pagination für große Spaces

### Hinweise
- Seiten werden markiert, wenn `accountStatus !== active`.
- Standardmäßig werden 50 Seiten pro Anfrage geladen.

## Blogbeiträge zum Thema

- [Warum Data- und Identity-Governance für jedes Unternehmen entscheidend ist - und warum frühes Handeln zählt](https://www.sus-tech.com/de/blog/why-data-and-identity-governance-matters.md)
- [Zugriffsrisiken schließen: Automatisierung in der Identity Governance](https://www.sus-tech.com/de/blog/the-role-of-automation-in-identity-governance.md)
- [Verantwortung klar regeln: Ownership-Governance in Confluence automatisieren](https://www.sus-tech.com/de/blog/establishing-accountability-automating-ownership-governance.md)

## Kontakt

Beratung und Umsetzung: https://www.sus-tech.com/de/contact