Teams Automation
Microsoft Teams wächst in vielen Organisationen sehr schnell. Teams werden laufend erstellt, Mitgliedschaften ändern sich und externe Zusammenarbeit nimmt zu. Ohne Automatisierung entstehen Unordnung, steigender Aufwand und operative Risiken.
Teams Automation strukturiert den gesamten Betrieb von Microsoft Teams. Team-Erstellung, Verwaltung und Stilllegung werden automatisiert und skalierbar umgesetzt.
Ihr Nutzen
- Schnelle und standardisierte Team-Erstellung
- Automatisierte Verantwortung und Mitgliederverwaltung
- Sauberer Lebenszyklus von Erstellung bis Archivierung oder Löschung
- Kontrollierte externe Zusammenarbeit
- Deutlich reduzierter manueller Aufwand
Standardisierte Team-Erstellung
Teams werden über Antrags- und Freigabeworkflows erstellt statt über ungeplanten Self-Service. Namenskonventionen, Verantwortlichkeiten und Templates werden automatisch angewendet.
Channels, Apps, Tabs und Einstellungen werden direkt mitprovisioniert, damit Teams sofort produktiv sind.
Automatisierte Verantwortung und Mitgliedschaften
Owner, Mitglieder und Gäste werden regelbasiert zugewiesen. Fehlende oder inaktive Owner werden erkannt und Verantwortung wird neu zugewiesen.
Mitgliedschaften passen sich automatisch an Rollenwechsel, Eintritte und Austritte an.
Automatisierte Team-Lebenszyklen
Teams Automation steuert den vollständigen Lebenszyklus eines Teams. Inaktive oder verwaiste Teams werden erkannt, Owner informiert und Maßnahmen zeitgesteuert umgesetzt.
Archivierung oder Löschung erfolgt automatisch nach definierten Regeln.
Kontrolle externer Zusammenarbeit
Gastzugriffe werden kontinuierlich überwacht. Abgelaufene oder inaktive Gäste werden automatisch entfernt und externe Zusammenarbeit kann genehmigungspflichtig sein.
So bleibt Zusammenarbeit offen, aber kontrolliert.
Ordnung und Struktur in Channels
Ungenutzte oder verlassene Channels werden erkannt und bereinigt. Namensstandards und Channel-Typen lassen sich durchsetzen.
Das hält Teams übersichtlich und nutzbar.
Kontrolle von Apps und Integrationen
Installierte Apps, Bots und Connectors werden inventarisiert. Genehmigungsworkflows steuern neue Apps und nicht autorisierte Apps können entfernt werden.
Nutzung und Sicherheitsrisiken bleiben jederzeit sichtbar.
Für Skalierung entwickelt
Teams Automation integriert sich in Microsoft Graph, Entra ID und Compliance-Services. Automatisierung ist kundeneigen, erweiterbar und anpassbar.
- Keine manuellen Aufräumaktionen
- Kein unkontrolliertes Wachstum
- Kein Vendor-Lock-in
Zusammenarbeit skaliert nur mit Automatisierung.
Teams Automation hält Microsoft Teams effizient und beherrschbar.
Bereit, loszulegen?
Erzählen Sie uns, welchen Prozess Sie verbessern möchten. Wir sehen ihn gemeinsam an und schlagen vor, wie Sie beginnen.