Confluence - Stale Page Report

Confluence - Stale Page Report

Sorgen Sie für aktuelle und verlässliche Confluence-Dokumentation, indem veraltete Seiten automatisch erkannt werden.

Welches Problem wird gelöst?

In vielen Confluence-Instanzen sammeln sich über Jahre hinweg veraltete oder nicht mehr gepflegte Seiten an. Manuelle Reviews sind aufwendig und oft unvollständig. Dieser Workflow automatisiert die Erkennung solcher Inhalte und liefert eine klare Entscheidungsgrundlage.

Zentrale Funktionen

• Erkennt Confluence-Seiten, die seit einem definierten Zeitraum nicht aktualisiert wurden
• Unterstützt:
  • Confluence REST API v1 (CQL-Suche) für Legacy-Setups
  • Confluence REST API v2 (Spaces & Pages) für moderne Umgebungen
• Erstellt einen konsolidierten Bericht mit:
  • Seitentitel
  • Seitenstatus
  • Letztem Aktualisierungsdatum
  • Anzahl Tage über dem Grenzwert
  • Direktlink zur Seite
• Ideal für:
  • Content Audits
  • Dokumentationspflege
  • Klärung von Verantwortlichkeiten

Funktionsweise

• Der Workflow wird manuell gestartet.
• Die Konfiguration erfolgt über einen zentralen Set Variables Node:
  • Atlassian-Domain
  • Zu scannende Space-Keys
  • Zeitlicher Grenzwert (in Tagen)
  • API-Version (v1 oder v2)
• Abhängig von der API-Version:
  • v1 nutzt eine CQL-Suche zur Ermittlung veralteter Seiten
  • v2 ruft Spaces und Pages ab und filtert nach Änderungsdatum
• Alle Ergebnisse werden vereinheitlicht und in einem stalePages Array gesammelt.

Voraussetzungen & Erweiterungen

• Atlassian / Confluence Cloud Account
• HTTP Basic Auth Zugang (E-Mail + API Token)
• Optional erweiterbar um:
  • E-Mail- oder Slack-Benachrichtigungen
  • CSV-/Excel-Export
  • Regelmäßige, geplante Ausführung

Hinweise

• API v2 wird für neue Setups empfohlen.
• Standardmäßig werden 50 Seiten pro Anfrage geladen.
• Getestet mit Confluence Cloud.